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筹办年会 你面面俱到吗

作者:济宁鸿儒会展  发布日期:2009-03-28 00:00

年底将至,正是企业答谢客户或员工、进行年度总结的好时机,召开年会是一种常见形式。年会如果办得好,不仅可以形成深度总结,还有利于提升员工士气、增强企业凝聚力,为来年作好铺垫。

  下面就通过测评来看看你的筹办能力吧。

  测试题目:

  1.举办之前你是否会采集方方面面的信息以明确年会主题:

  A.信息采集在任何时候都重要,办年会也不例外

  B.未必采集信息,能反映主题就行

  C.年会就是吃吃喝喝,没必要收集信息

  2.对于年会的准备时间你会如何作出安排:

  A.提前安排,上上下下都会作好准备

  B.临近时再安排,如果人手不足则考虑外包

  C.到时再订酒店,不提前考虑这档事

  3.你是否会精心设计年会主题:

  A.是的,希望提炼出与当前工作重心相关的主题

  B.偶尔会参与主题讨论

  C.不就是撮一顿嘛,要什么主题

  4.你会如何进行年会预算:

  A.早作预算安排,考虑诸多细节,比如交通、场地及各项杂费

  B.只是大体估算一下,没详细计划

  C.不作预算,花多少报多少

  5.在年终总结之类的场面上,你是否总是“报喜不报忧”:

  A.不是,片面强调成绩会麻痹员工思想

  B.会轻描淡写地提及企业的不足

  C.过年嘛,不要提不高兴的事

  6.你是否重视年会的节目内容和质量:

  A.是的,年会的节目应该紧扣主题,对企业现状有所寓意

  B.主要安排一些娱乐节目,无所谓质量

  C.没有节目也无所谓

  7.你是否会把拓展训练融入年会当中:

  A.是的,拓展往往能起到更大的激励效果

  B.有机会也许会尝试

  C.暂时没这个打算

  8.你是否会在年会上设置一些令员工惊喜的环节:

  A.是的,这样可以加强激励效果

  B.那要看年会策划负责人怎么安排了

  C.从不安排这些小花样

  9.年会结束时,你是否会进行总结:

  A.是的,总结有助于强化年会的效果

  B.不刻意安排这个环节

  C.吃完就各走各的,谁有耐心作总结

  测评结果:

  选A得3分,选B得2分,选C得1分,然后将分数加总。

  22—27分你对年会十分重视,希望它能体现你的一些战略意图,同时成为激励员工奋斗的精神源泉。你自身就是一个完美主义者,很重视企业的文化活动,由于这一份在意,你的企业年会总是深受好评。

  16—21分年会的诸多细节一般交由下属操作,自己作为企业领导对年会的作用有一定的认识程度,但不愿意花力气完善一些细节,因此年会的举办效果可能要略打折扣。

  9—15分你可能觉得年会只不过就是年终时大家一起吃个饭,所以常常从节约的角度来考虑,并不重视。但是你应该学会利用年终这个难得时机,为员工创造一份小小的惊喜,让大家更加团结和努力。

 

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